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Wir empfehlen Ihnen nach Erstinstallation und ggf. auch nach Personalwechsel unsere Basis-Schulungspakete, denn je mehr Programmkenntnisse Ihre Mitarbeiter besitzen, desto schneller und produktiver kann die anfallende Kanzleiarbeit erledigt werden:
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Inhalt: (Auszug) |
Teilnehmerkreis:
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Zeitraum: |
| Basis-Schulung:
Adressen und
Aktenstammdaten
Textverarbeitung
allg. Grundlagen
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Adressaufnahme inkl. gesetzlichen Vertretern und Auswertung
Aktenanlage inkl.. Änderungen
Suchen, Finden und Ergänzen der Stammdaten
Adressübernahme in die Textverarbeitung
(Kanzlei-TV oder WinWord)
Handhabung der Textverarbeitung, Gebührenabrechnungen innerhalb der Textverar-beitung
Wiedervorlagen eintragen und ausdrucken |
Einstieg für alle Mitarbeiter der Kanzlei bzw. zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter der Kanzlei |
ca. 4 Zeitstunden
max. 4 - 5 Mitarbeiter, bei mehr Mitarbeitern ist eine Aufteilung auf mehrere Gruppen sinnvoll.
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| Gebührenprogramm |
Erstellung komplexer Honorarabrechnungen
• Reisekosten, Postauslagen,
Zeiterfassung
• Kostenfestsetzung
• PKH-Abrechnung, Beratungshilfe,
Erstellung von Rechnungsvorlagen
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Mitarbeiter, die nach Vorgabe oder selbständig Gebührenab-rechnungen erstellen. |
ca. 3 Zeitstunden
ca. 1-2 Wochen nach allgemeiner Grundlagen Schulung
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Mahnwesen- und
Zwangsvollstreckung |
Anlage und Führung von Forderungskonten
• Vom Aufforderungsschreiben zum MB/VB
• Durchführung aller ZV-Maß-nahmen
• Änderung / Ergänzung der Bausteine |
Mitarbeiter, die schwerpunktmäßig den Bereich Mahn- und Zwangsvollstreckung bearbeiten. |
ca. 3 Zeitstunden
ca. 1-2 Wochen nach allgemeiner Grundlagen Schulung
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| Terminverwaltung |
Wiedervorlagen
• Gerichtstermine
• Fristen inkl. automatischer Fristberechnung
• Besprechungstermine
• Kalenderauswertungen |
alle Mitarbeiter der Kanzlei |
ca. 2 Zeitstunden
ca. 1-2 Wochen nach allgemeiner Grundlagen Schulung
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Einstieg in die
Finanzbuchhaltung |
Kontenrahmen auf die Kanzlei anpassen
Saldovorträge innerhalb der Finanz- und Sachkonten
• Saldovorträge für Aktenkonten
• Akten- und Journalbuchungen eingeben
• Auswertung Buchungsjournal |
Mitarbeiter, die für die Durchführung der Buchhaltung zuständig sind |
ca. 3 bis 6 Zeitstunden (abhängig von Kanzleigröße)
Termin möglichst Mitte des Monats, in welchem mit der Buchhaltung begonnen werden soll, damit bereits aktuelle Belege vorliegen. |
Alle Schulungen werden von langjährig erfahrenen Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten oder Rechtsanwälten durchgeführt, denn: Nur Praxiserfahrung sichert den optimalen Schulungserfolg!
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