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Jetzt NEU in ra-micro 7: Notariat Automatischer Vollzug !
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RA-MICRO Notariat Automatischer Vollzug macht die einheitliche Gestaltung wiederkehrender Arbeitsabläufe beim Vollzug von Beurkundungsgeschäften zum Kinderspiel!
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Ab jetzt
• können alle zeitlich und sachlich erforderlichen Abwicklungsschritte nach Maßgabe der Aktendaten durchgeführt werden.
• werden Sie bei der Abwicklung von bspw. Immobilienveräußerungsverträgen, GmbH-Gründungen und Erbscheinsverhandlungen begleitet.
• erhalten Sie eine umfassende Kontrolle über den Stand der Abwicklung.
• unterstützt das Programm Sie bei der Erstellung von Urkundsvorblättern und Urkundstexten.
• können Sie die Reihenfolge der Abwicklungen anhand von individuell gestaltbaren Checklisten überwachen.
• werden aus den gespeicherten Akten- und Urkundenrollendaten alle Beteiligten aufgelistet und angezeigt, die zur Abwicklung eines Geschäftes zu kontaktieren sind.
• können Sie Dokumente aus einer Textbausteinsammlung erstellen, die mitgelieferte Muster ent- hält, sich aber auch durch neu erstellte und bisher genutzte Textbausteine erweitern lässt.
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Schneller Einstieg in den Automatischen Vollzug! Zum schnellen Einstieg stellt RA-MICRO Ihnen eine Reihe beispielhafter Checklisten für Notariatsgeschäfte zur Verfügung. Die vorhandenen Listen greifen auf die ebenfalls im Lieferumfang enthaltenen Mustertextbausteine für Abwicklungsschreiben zurück.
Ihr Vorteil:
Alle Mustertextbausteine wurden im Automatischen Vollzug bereits auf ihre Funktionsfahigkeit getestet. Darüber hinaus sind sie mit WDM-Variablen und Platzhaltern versehen, was die automatische Übertragung der Aktendaten aus den WDM-Formularen des Notariats in die Abwicklungsschreiben ermöglicht. Selbstverständlich lassen sich auch eigeneTextbausteine erstellen und übernehmen.
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Die Fristenverwaltung ermöglicht die Überwachung von Fristabläufen für zu erwartende Genehmigungen von Behörden / Ämtern und den Eingang von Antwortschreiben der Beteiligten.
Bei Fristüberschreitungen können Sie automatisierte Erinnerungslaufe auslösen, die Anschreiben dafür über die RA-MICRO Kanzleitextverarbeitung oder Word (ab Version 2007) drucken. |
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Anhand der gespeicherten Abwicklungsdaten kann ein Laufzettel erstellt werden. Dieser stellt eine verkürzte Darstellung der Überwachung des Vorganges am Rechner dar.
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Per Knopfdruck wird der vorbereitete und voreingestellte Ablauf gestartet.
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Beglaubigungs- und Ausfertigungsvermerke zur Urkunde werden für die jeweiligen Beteiligten erstellt. Anschließend werden diese über die erteilten Beglaubigungen und Ausfertigungen als Anlage zur Urkunde ausgegeben. |
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Eine Übersicht gibt den aktuellen Bearbeitungsstand sämtlicher abzuwickelnder Geschäfte des Notars sowie die Personalauslastung wieder. Die jeweilige Abwicklungsphase des Geschäfts wird farbig dargestellt. Dadurch ist jede Fristüberschreitung ohne Aktenstudium sofort ersichtlich. |
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